Processo íntegro
Cada despesa guarda a própria documentação. Nada depende de lembrar em qual pasta o comprovante foi arquivado.
GEDOC Contábil
O mesmo controle documental aplicado à despesa pública: empenho, liquidação e ordem de pagamento reunidos e prontos para a prestação de contas.
A prestação de contas que vira mutirão
Quando o tribunal pede a documentação de uma despesa, a equipe costuma reconstruir o caminho do empenho juntando papel de três setores diferentes — e torcendo para que nada tenha se perdido no meio.
O GEDOC Contábil mantém empenho, liquidação, ordem de pagamento e comprovantes ligados ao mesmo processo. A prestação de contas deixa de ser esforço de reconstrução e passa a ser consulta.
Como o documento caminha
Quatro etapas, todas registradas e consultáveis depois.
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Empenho
A despesa é registrada com o documento que a autoriza anexado desde o início.
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Liquidação
Nota fiscal e atesto ficam vinculados ao mesmo processo, sem cópia solta.
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Pagamento
A ordem de pagamento nasce ligada às etapas anteriores e ao seu comprovante.
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Prestação
O processo completo é recuperado inteiro quando o tribunal solicita.
O que o órgão ganha
Resposta rápida
Pedido de diligência é atendido com o processo recuperado na hora, não com uma busca no arquivo morto.
Padrão uniforme
Todos os setores registram do mesmo jeito, o que reduz divergência entre contabilidade e almoxarifado.
Veja o GEDOC funcionando com os documentos do seu órgão
Agendamos uma demonstração sem compromisso, com a equipe que atende prefeituras e câmaras há mais de duas décadas.